Mannauður

13 ráð til að stjórna yfirmanni þínum

Þú getur byggt upp áhrifaríkara samband við yfirmann þinn

Kona brosir á meðan hún talar við stjórnendur sína.

•••

Hemant Mehta / IndiaPicture / Getty Images



Hefur þú áhuga á ráðleggingum um stjórnun yfirmanns þíns? Einn af algengustu kvartanir starfsmanna snýst um gæði stjórnunar þeirra. Sumir vilja meiri samskipti, aðrir vilja minni athygli og margir vilja fá meiri virðingu fyrir yfirmanni sínum.

Starfsmenn gera ráð fyrir að eðli þessa sambands ráðist eingöngu eða að mestu leyti af stjórnandanum. Í raun og veru geturðu gert ráðstafanir til að endurmóta þetta samband við yfirmann þinn á þann hátt sem mun auka starfsánægju þína. Þegar öllu er á botninn hvolft ert þú sá starfsmaður sem hefur mest að tapa ef þetta mikilvæga samband er árangurslaust.

Þar af leiðandi hefur þú mest að græða á því að stjórna yfirmanni þínum. Þú munt vilja nota öll þrettán þessara ráðlegginga til að bæta samband þitt við yfirmann þinn.

Sterk ráð til að stjórna yfirmanni þínum

  1. Þú getur haft frumkvæði að því að upplýsa yfirmann þinn um daglegar eða vikulegar athafnir þínar og afrek, hvort sem um er beðið eða ekki. Ef yfirmaður þinn hittir þig venjulega vikulega hefurðu tækifæri til að uppfæra yfirmanninn varðandi framfarir þínar og afrek.
  2. Ef þetta er ekki hefðbundin venja í fyrirtækinu þínu skaltu segja yfirmanni þínum að þú viljir hitta hann reglulega og taka frumkvæði að því að senda fundarboð.
  3. Stjórnendur kunna að meta einfaldan yfirlitssamantekt í tölvupósti eða stöðuskýrslu varðandi verkefni sem þú ert að vinna að. Það mun staðfesta í huga þeirra að þú ert að auka virði og vera afkastamikill. Þú getur sent þessi samskipti fyrir einstaklingsfund þinn. Þessi samskipti geta einnig ýtt undir stutt viðbrögð sem fela í sér viðurkenningu fyrir vel unnin störf .
  4. Þessi uppfærðu samskipti munu auðvelda stjórnanda þínum að taka saman jákvæða frammistöðuskoðun ef fyrirtæki þitt notar þau, eða ráðleggingar um launahækkun þegar tíminn kemur. Þeir skrá framlög þín á stöðugan hátt sem auðvelt er að skoða.
  5. Ef yfirmaður þinn er áhyggjufullur eða örstjórnandi , skýrslur þínar kunna að létta þær og koma í veg fyrir pirrandi spurningar um vinnu þína eða vana þeirra að sveima á vinnusvæðinu þínu. Sérhver stjórnandi vill halda sjálfum sér við hlið þar sem þeir eru að lokum ábyrgir fyrir þeirri vinnu sem deild þeirra leggur til.
  6. Af sömu ástæðu vilt þú aldrei gera yfirmann þinn blinda. Þú vilt ekki að yfirmaður þinn læri um eitthvað sem þú ert að gera - eða komst ekki - frá öðrum stjórnanda eða deild.
  7. Ein besta leiðin til að koma á þeirri skynjun að þú hafir sterka vinnusiðferði, og ætti því að vera metinn af yfirmanni þínum, er tölvupóstur. Tímaðu tölvupóstsamskipti þín snemma að morgni, seint á kvöldin eða um helgar. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef skrifstofan þín er ekki staðsett nálægt yfirmanni þínum. Stjórnendur mynda sér skoðun á vinnubrögðum þínum og framlagi ef öll samskipti þín eru frá níu til fimm, mánudaga til föstudaga.
  8. Mundu að þakka yfirmanni þínum fyrir tíma hans, athygli, þjálfun og stuðning. Rétt eins og starfsmenn upplifi að þeir fái ekki mikla viðurkenningu og þakklæti í starfi, þá gerir yfirmaður þinn það líka. Það er alveg jafn mikið starf þitt að tjá þakklæti til þeirra og það er þeirra að þakka þér. Því fleiri því betra.
  9. Flestir stjórnendur hafa tíma þegar þeir eru afslappaðri og aðgengilegri. Kynntu þér takta stjórnandans þíns og gerðu þig aðgengilegan fyrir óformlega samtal á þeim tímum og á þeim stöðum. Að kynnast yfirmanni þínum sem persónu stuðlar að gagnkvæmu sambandi sem getur þjónað ykkur báðum vel.
  10. Ef þú heldur að stjórnandinn þinn væri ánægður skaltu íhuga að biðja hann um hádegismat af og til til að byggja upp sterkari samband. Þú gætir verið hissa á því að þeir séu hræddir við áhuga þinn. Ef þú heldur að yfirmanni þínum myndi finnast þetta óþægilegt skaltu biðja hann um að vera með þér og einn eða tvo vinnufélaga í hádegismat. Stjórnendur hafna næstum aldrei beiðni um hádegismat í litlum hópi. Þeir vita að hádegismatur snýst ekki um vandamál þín, þarfir eða óskir þegar hópur er til staðar.
  11. Reyndu að fylgjast með streitustigi stjórnanda þíns og ákvarða hvenær hann er undir pressu að framleiða. Vertu sjálfboðaliði til að aðstoða við allar kreppur sem koma upp til að létta álaginu á þeim. Tryggð þín mun hjálpa þér að byggja upp sterkari tengsl við yfirmann þinn.
  12. Sterkari tengslin munu ávinna sér virðingu og stuðning stjórnandans. Þú gætir jafnvel náð leiðbeinanda eða verkefnisstjóra/styrktaraðili. Sem leiðbeinandi getur yfirmaður þinn kennt þér af reynslu sinni. Sem verkefnisstjóri getur yfirmaður þinn komið með nafnið þitt þegar kynning eða plómuverkefni kemur upp. Eftir allt saman, myndirðu ekki vilja kynna fólk sem þú þekkir og treystir?
  13. Taktu stjórn á sambandi þínu við yfirmann þinn . Þeir hafa margvíslegar skyldur og áhyggjur. Með því að taka nokkra af borðinu yfirmanns þíns mun byggja upp sterkt samstarf og auðga upplifun þína í vinnunni. Það gæti jafnvel ræst farsælan feril þinn.