Mannauður

6 skref sem þú þarft að taka áður en þú skiptir um vinnutíma starfsmanna

Þú getur byggt upp stuðning starfsmanna með því að hafa þá með í ákvörðuninni

Starfsmenn lítilla fyrirtækja duglegir að vinna.

•••

Uwe Umstatter / GettyImages



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Spurning lesenda

Ég er stjórnunarstarfsmaður og deildin mín er í miklum breytingum, ein þeirra er tíma sem við verðum með opið og það verkefni að standa undir öllum þessum tímum með takmarkaðri mönnun. Mér skilst að í þessari stöðu vinnum við þar til verkinu er lokið, en það ætti líka að leyfa starfsmanninum nokkurn sveigjanleika.

Spurningin mín er hvort rétt sé að biðja stjórnsýslustarfsmenn um að vinna aukatíma reglulega (til að standa undir opnum skrifstofutíma)? Ég geri mér grein fyrir því að þetta kann að vera á valdi vinnuveitanda en ég vil fá frekari skýringar á lögunum. Ég myndi jafnvel þakka einhverja leiðsögn að úrræðum sem gætu hjálpað mér með þessa spurningu.

Viðbrögð mannauðs

Hvenær sem þú biður starfsmenn um að vinna fleiri tíma getur það orðið svolítið viðkvæmt. Þeir vilja ekki vinna meira, en þú þarft að gera meira. Er það viðeigandi? Nú já.

Fyrirtækið hefur þarfir og það er við hæfi að biðja starfsmenn þína um að mæta þessum viðskiptaþörfum fyrir umfjöllun. Hvernig þú ferð að því getur þó skipt sköpum í heiminum. Hér eru spurningarnar sem þú þarft að vita svörin við áður en þú innleiðir breytingar.

Eru starfsmenn undanþegnir eða ekki undanþegnir?

Undanþegnar starfsmenn geta unnið eins marga tíma viltu að þeir geri það án þess að hækka launin sín. Þú verður að borga þinn Starfsmenn án undanþágu fyrir hverja klukkustund þeir vinna. Þeir líka þarf að fá yfirvinnugreiðslu þegar þeir ná 40 klukkustundum á viku (og í sumum ríkjum, ef þeir vinna meira en átta klukkustundir á einum degi).

Þú getur ekki bara sagt, ég vil að allir séu á launum. Til þess að borga fólki laun án yfirvinnulauna verða störf þess að uppfylla ströng skilyrði sem krafist er samkvæmt alríkislögum.

Hvað er algjörlega þörf?

Þú þarft að dekka aukatíma, en þarftu að hafa fullt starfsfólk á hverjum tíma? Segjum að núverandi vinnutími sé 9:00 til 5:00 og þú hafir fimm starfsmenn. Nú er vinnutíminn þinn 8:00 til 6:00 með sömu fimm starfsmönnum.

Getur þú látið tvo koma inn klukkan 8:00 og vinna til 4:00, tvo koma klukkan 10:00 og vinna til 6:00 og hafa eina dvöl klukkan 9:00 til 5:00? Þá eru allir að vinna jafn marga tíma og alltaf einhver á skrifstofunni. Það eru fjölmargar lausnir sem þú getur íhugað áður en þú biður starfsmenn um að vinna fleiri tíma.

Hvað vilja starfsmenn þínir?

Þú getur eytt klukkustundum og klukkustundum í að skipuleggja fundi og koma með lausn sem allir hata, eða þú getur spyrðu starfsmenn þína hvað þeim finnst .

Þú gætir komist að því Jane vildi gjarnan koma snemma og fara snemma og að Steve myndi elska að byrja seinna. Allir geta stokkið á tækifærið til að vinna 10 tíma, fjóra daga vikunnar. Þú munt ekki vita ef þú spyrð ekki starfsmennina hvað þeir myndu kjósa.

Hvað ef vinnustundum þarf að fjölga?

Þó að það sé rétt að undanþeginn starfsmaður geti unnið fleiri klukkustundir án hækkunar á launum, muntu missa tryggð. Fyrir tímabundna starfsmenn, auðvitað, verður þú að skrá þig inn yfirvinnugreiðslur án nokkurrar gagnrýni eða væls um kostnaðinn.

Fyrir undanþegna starfsmenn þarftu að koma með eitthvað til að bæta þeim fyrir að vinna viðbótartímann. Auðveldast er að hækka launin. Ef það kemur ekki til greina, þá þarftu að koma með eitthvað annað. Spyrðu starfsmenn þína hvað þeir hafa áhuga á að fá fyrir aukatímana.

Gerðu það ljóst að breytingarnar eru varanlegar

Stundum er fólk tilbúið að hoppa inn og gera eitthvað aukalega á meðan þú ert að ráða nýjan starfsmann til að standa straum af aukatímunum. En þegar það verður ljóst að það er enginn nýkominn verður fólk gremjulegt. Svo, ekki leiða þá áfram. Ef þetta er varanlegt ástand þarf að gera starfsmönnum það ljóst frá upphafi. Ekki blekkja þá seinna ef þú vilt jákvæðan starfsanda á skrifstofunni.

Hefur þú útskýrt ástæðurnar fyrir breytingunni?

Þegar þú ert að gera miklar breytingar þarftu algjört gagnsæi. The starfsmenn þurfa að skilja ástæðurnar og þú þarft að hlusta á þá.

Aðalatriðið

Þú átt líklega ekki eftir að eiga auðveld umskipti, en ef þú tekur á öllum þessum málum fyrirfram ætti það að ganga snurðulaust fyrir sig. Þú gætir verið með aukningu í veltu, en svo þegar þú kemur með nýtt fólk um borð, þá vita þeir frá upphafi hvernig vinnutími og tímaáætlun virkar.