Bréf Og Tölvupóstur

Viðskiptabréfasnið með dæmum

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit Titillinn hljóðar svo:

Ashley Nicole DeLeon / The Balance



/span>

Viðskiptabréf er formlegt skjal sem oft er sent frá einu fyrirtæki til annars eða frá fyrirtæki til viðskiptavina þess, starfsmanna og hagsmunaaðila, til dæmis. Viðskiptabréf eru einnig notuð til faglegra bréfaskipta milli einstaklinga.

Þrátt fyrir að tölvupóstur hafi tekið við sem algengasta bréfaformið eru útprentuð viðskiptabréf enn notuð fyrir margar mikilvægar og alvarlegar tegundir bréfaskipta, þ.m.t. tilvísunarbréf , sannprófun á atvinnu , atvinnutilboð , og fleira.

Að skrifa skilvirkt, fágað viðskiptabréf getur verið auðvelt verkefni, svo lengi sem þú fylgir settum reglum um uppsetningu og tungumál.

Gerðu þér grein fyrir því að viðtakandinn þinn les umtalsvert magn af bréfaskiptum reglulega og mun styðja vel útfærð bréf sem eru laus við innsláttarvillur og málfarsvillur.

Hvað á að hafa í bréfinu

Gerðu tilgang bréfs þíns skýran með einföldu og markvissu tungumáli, hafðu upphafsgreinina stutta. Þú getur byrjað með, ég er að skrifa með vísan til ... og þaðan skaltu bara miðla því sem þú þarft að segja.

Næstu málsgreinar ættu að innihalda upplýsingar sem veita lesanda þínum fullan skilning á markmiðum þínum en forðast hvikandi setningar og óþarfa löng orð. Aftur, hafðu það hnitmiðað til að viðhalda athygli þeirra.

Ef ætlun þín er að sannfæra viðtakandann á einhvern hátt, hvort sem það er til að fjárfesta peninga, gefa þér tilvísun, ráða þig, eiga í samstarfi við þig eða laga mál, búðu til sannfærandi mál fyrir málstað þinn.

Ef þú vilt til dæmis að lesandinn styrki góðgerðarviðburði, auðkenndu þá skörun við góðgerðarmarkmið fyrirtækisins. Sannfærðu lesandann um að það væri gagnkvæmt gagn að hjálpa þér og þú munt auka möguleika þína á að vinna stuðning þeirra.

Hlutar viðskiptabréfs

Hver hluti bréfsins þíns ætti að fylgja viðeigandi sniði, og byrja á tengiliðaupplýsingum þínum og viðtakanda þínum; kveðja ; meginmál bréfsins; lokun; og að lokum, undirskrift þín.

Samskiptaupplýsingar þínar

  • Nafn þitt
  • Starfsheiti þitt
  • Fyrirtækið þitt
  • Heimilisfangið þitt
  • Borg, Póstnúmer ríkisins
  • Símanúmerið þitt
  • Netfangið þitt

Dagsetningin

  • Dagsetningin sem þú ert að skrifa í bréfaskriftina

Samskiptaupplýsingar viðtakanda

  • Nafn þeirra
  • Titill þeirra
  • Fyrirtæki þeirra
  • Heimilisfang félagsins
  • Borg, Póstnúmer ríkisins

Kveðjan

  • Nota til að Hverja það kann að varða ,' ef þú ert ekki viss um hvern þú ert að ávarpa.
  • Notaðu formlegt kveðja Kæri herra/frú/dr. [Eftirnafn], ef þú þekkir ekki viðtakandann.
  • Notaðu Dear [First Name], aðeins ef þú ert í óformlegu sambandi við viðtakandann.

Líkaminn

  • Notaðu stakar línur með auknu bili á milli hverrar málsgreinar, eftir kveðjuna og fyrir ofan lokaorðið.
  • Vinstri rökstyðja bréfið þitt (á móti vinstri spássíu).

Lokakveðja

Haltu lokagrein þinni við tvær setningar. Ítrekaðu einfaldlega ástæðuna þína fyrir að skrifa og þakka lesandanum fyrir að íhuga beiðni þína. Nokkrir góðir kostir fyrir þig lokun innihalda:

  • Virðingarfyllst þinn
  • Kveðja
  • Hjartanlega
  • Virðingarfyllst

Ef bréfið þitt er minna formlegt skaltu íhuga að nota:

  • Allt það besta
  • Besta
  • Þakka þér fyrir
  • Kveðja

Undirskrift þín

Skrifaðu undirskriftina þína rétt fyrir neðan lokunina þína og skildu eftir fjögur stök bil á milli lokunarinnar og slegið inn fullt nafn, titil, símanúmer, netfang og allar aðrar tengiliðaupplýsingar sem þú vilt láta fylgja með. Notaðu sniðið hér að neðan:

Handskrifuð undirskrift þín

Skrifað fullt nafn
Titill

Stækkaðu

Gakktu úr skugga um að engu hafi verið saknað

Góð þumalputtaregla er að prófarkalestu bréfaskriftir þínar tvisvar og láttu svo samstarfsmann fara yfir það til að tryggja að ekkert hafi verið saknað.

Sniðmát fyrir viðskiptabréf

Þú getur notað þetta viðskiptabréfasýnishorn sem fyrirmynd og hlaðið niður sniðmátinu (samhæft við Google Docs og Word Online) fyrir textaútgáfuna hér að neðan.

sýnishorn viðskiptabréfa

@ Jafnvægið 2020

Sækja Word sniðmát

Dæmi um viðskiptabréf (textaútgáfa)

Linda Lau
Northern State University
Aðalstræti 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5. mars 2020

Óskar Lee
Framkvæmdastjóri
Acme grafík og hönnun
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Kæri herra Lee,

Mig langar til að bjóða þér að mæta á komandi starfsnetviðburði Frjálsrar listadeildar okkar. Viðburðurinn verður haldinn síðdegis 1. maí 2020. Við viljum gefa útskriftarnema okkar tækifæri til að hitta leiðtoga fyrirtækja á svæðinu sem gætu verið að leita að nýjum ráðningum sem eru með gráður í frjálsum listum.

Viðburðurinn verður haldinn í Cox Student Center við Northern State University og mun standa í um tvær til þrjár klukkustundir. Ef þú hefur áhuga á að mæta eða senda fulltrúa fyrirtækisins til að hitta nemendur okkar, vinsamlegast láttu mig vita við fyrstu hentugleika og ég get pantað borð fyrir þig.

Þakka þér fyrir tíma þinn og ég vona að heyra frá þér fljótlega.

Með virðingu,

( undirskrift útprentað bréf)

Linda Lau
Formaður frjálslyndra listadeildar

Stækkaðu

Dæmi um undirskrift tölvupósts

Ef þú ert að senda tölvupóst, undirskrift þín verður aðeins öðruvísi . Í stað þess að hafa tengiliðaupplýsingar þínar í fyrirsögn bréfsins skaltu skrá þær fyrir neðan undirskriftina þína. Til dæmis:

Sending viðskiptabréfs í tölvupósti

Kveðja,

Fornafn Eftirnafn
Titill
Heimilisfangið þitt
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt

Stækkaðu

Vertu með það á hreinu hvers vegna þú ert að senda skilaboðin. Settu efnið sem þú ert að skrifa um í efnislínu tölvupóstsins, svo lesandanum sé ljóst hvers vegna þú ert að senda skilaboðin.

Ráð til að skrifa viðskiptabréf

Upprifjun bréfasýni , þar á meðal kynningarbréf, þakkarbréf í viðtölum, eftirfylgnibréf, starfssamþykki og höfnunarbréf, uppsagnarbréf, þakklætisbréf og fleira viðskipta- og atvinnutengd bréfasýni og skrifráð.