Starfsáætlun

Hvernig mjúk færni hjálpar til við að auka feril þinn

Viðskiptafólk talar á skrifstofunni

••• Martin Barraud / Caiaimage / Getty Images



Flestar starfsgreinar krefjast þess að þeir sem við hana starfa hafi ákveðna hæfileika sem gerir þeim kleift að sinna starfi sínu. Til dæmis verða ljósmyndarar að skilja hvernig mismunandi myndavélastillingar og lýsing hafa áhrif á myndirnar sem þeir taka, kennarar verða að geta notað ákveðna tækni til að kenna stærðfræði og lestur og tölvuforritarar þarf að kunna að nota forritunarmál. Þessir hæfileikar eru þekktir sem erfiðir eða tæknilegir hæfileikar og til að læra þá skráir maður sig venjulega í einhvers konar nám þar sem hann eða hún fær kennslu í kennslustofunni og oft verklega þjálfun líka.Til að vinna í hvaða starfi sem er þarftu líka það sem kallað er mjúka færni .

Hvað er mjúk færni?

Mjúk færni eru persónueinkenni eða eiginleikar sem hvert og eitt okkar hefur. Þeir mynda hver við erum, almennt ná yfir viðhorf okkar, venjur og hvernig við höfum samskipti við annað fólk. Þau eru mun minna áþreifanleg en erfið eða tæknileg færni og ólíkt þeim lærir þú ekki mjúka færni með því að skrá þig í þjálfunarprógramm. Þú getur hins vegar eignast þau með menntun, vinnu og lífsreynslu en það mun krefjast samstillts átaks af þinni hálfu. Segjum til dæmis að þú sért hræðileg í að stjórna tíma þínum en finnur þig skráður í bekk sem krefst þess að þú ljúkir fjölmörgum verkefnum.Ef þú vilt standa þig vel verður þú að bæta tímastjórnunarhæfileika þína til að standast tímamörk þín. Þú getur lært hvernig þú getur stjórnað tíma þínum betur með því að leita ráða hjá kennara og samnemendum eða lesa gagnlegar greinar. Hér eru nokkrar tegundir af mjúkri færni.

  • Munnleg samskipti : Fólk með góða munnlega samskiptahæfileika hefur getu til að miðla upplýsingum til annarra með því að tala.
  • Mannleg færni: Að hafa góða hæfni í mannlegum samskiptum þýðir að maður hefur ekki aðeins getu til að eiga samskipti við aðra heldur er tilbúinn að hlusta á fólk án þess að dæma það, deila hugmyndum og leggja fram þegar vinnufélagar þurfa aðstoð.
  • Að skrifa : Góð ritfærni gerir þér kleift að tengja upplýsingar með því að nota hið ritaða orð.
  • Lausnaleit og Gagnrýnin hugsun : Vandamálalausn er hæfileikinn til að bera kennsl á vandamál og koma síðan með mögulegar lausnir. Gagnrýnin hugsun gerir þér kleift að meta hverja mögulega lausn, með því að nota rökfræði og rökhugsun, til að ákvarða hver er líklegast til að ná árangri.
  • Virk hlustun : Góðir hlustendur leggja sig fram um að skilja hvað aðrir eru að segja, trufla aðeins þegar við á til að spyrja spurninga sem hjálpa til við að skýra upplýsingarnar sem deilt er.
  • Virkt nám: Virkir nemendur eru fúsir og færir um að afla sér þekkingar og beita henni síðan í störf sín.
  • Skipulagslegt : Þeir sem hafa sterka skipulagshæfileika kunna að taka skipulega á hvert verkefni.
  • Tímastjórnun: Þeir sem eru góðir í að stjórna tíma sínum kunna að skipuleggja verkefni sín til að klára verkefni samkvæmt tímamörkum. Þeir eru góðir í að forgangsraða starfi sínu.
  • Liðsmaður: Þeir sem eru liðsmenn eru samvinnuþýðir og geta verið leiðtogar eða þátttakendur, eftir því sem aðstæðurnar krefjast. Þeir eru tilbúnir til að deila ábyrgð með öðrum liðsmönnum, hvort sem það þýðir að taka heiðurinn af árangri eða ábyrgð á mistökum.
  • Fagmennska : Þetta einkenni er erfitt að skilgreina, en það er mjög áberandi þegar einhvern vantar það. Það er líklega sá eiginleiki sem sérhver vinnuveitandi þráir, óháð því hvað þú gerir eða hvar þú vinnur. Fagmennska nær yfir margt, þar á meðal að mæta tímanlega, vera kurteis, vera almennt notalegur og hjálpsamur, klæða sig á viðeigandi hátt og taka ábyrgð á eigin gjörðum.
  • Lesskilningur: Einstaklingar með sterka lesskilningskunnáttu eiga í litlum erfiðleikum með að skilja innihald ritaðs efnis.
  • Sveigjanleiki og aðlögunarhæfni: Fólk sem er sveigjanlegt og aðlögunarhæft bregst vel við breytingum á starfi sínu og vinnuumhverfi. Þeir hafa jákvætt geta-gert viðhorf um allt sem verður kastað á vegi þeirra.

Af hverju þarftu mjúka færni?

Hver einasta iðja sem þér dettur í hug krefst þess að þú hafir ákveðna eðliseiginleika, hvort sem þú ert læknir sem þarf að vera frábær í samskiptum til að miðla upplýsingum til sjúklinga sinna, húsvörður sem þarf að hafa góða hæfni í mannlegum samskiptum svo hann geti fengið ásamt vinnufélögum sínum eða leikara sem verður að vera þrautseigur þrátt fyrir að mæta höfnun aftur og aftur. Mikilvægt er að hafa í huga að mjúk færni er það framseljanleg milli starfsgreina. Þó að þú gætir þurft að fara aftur í skóla til að læra nýja tæknikunnáttu ef þú skiptir um starfsferil, geturðu alltaf tekið mjúku hæfileika þína með þér þar sem hún er metin á ýmsum sviðum.

Til viðbótar við það sem krafist er af starfi þínu, búast vinnuveitendur líka við að þú hafir ákveðin eðliseiginleika. Skoðaðu bara hvaða starfstilkynningu sem er og þú munt sjá þvottalista yfir hæfi það felur ekki aðeins í sér tæknilega færni sem þú þarft til að vinna starfið heldur eiginleika eins og 'framúrskarandi samskiptahæfileika', 'sterk skipulagshæfileiki', 'liðsleikmaður' og 'sterk hlustunarhæfni' sem eru taldir upp þar líka. Jafnvel þó þú hafir þá tæknikunnáttu sem krafist er fyrir starf ef þú getur ekki sýnt fram á að þú hafir tilgreinda eiginleika muntu líklega ekki fá starfið.Gakktu úr skugga um að í ferilskránni þinni sé listi yfir afrek sem sýna æskilega mjúka færni og að þú finnir einnig leiðir til að ræða þau á meðan atvinnuviðtal .