Starfsáætlun

Skipulagshæfileikar

Skipulagður mun hjálpa þér í starfi

Blýantar raðað eftir litum

••• Marc Romanelli / Blend Images / Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Skipulagshæfileikar leyfa þér að raða hugsunum þínum, tíma og verkefnum á skipulegan hátt til að ná markmiðum á skilvirkan hátt. Þau fela í sér að beita kerfisbundinni nálgun í hverju fyrirtæki. Að vera vel skipulagður mun gagnast frammistöðu þinni í vinnunni. Þetta ómissandi mjúk kunnátta mun láta þig fjölverka, forðast alvarlegt mistök , og standa við tímamörk.

6 ráð til að hjálpa þér að þróa skipulagshæfileika

Sumt fólk er náttúrulega mjög vel skipulagt en annað ekki. Ef þú ert óskipulagður, þá er engin ástæða til að lifa með glundroðanum. Að bæta skipulagshæfileika þína mun gera þér kleift að vera skilvirkari í vinnunni og það gæti gagnast starfsframa þínum.

Fyrst skaltu læra hvernig á að koma rýminu þínu í lag:

  1. Skiptu öllu á sinn stað : Forðastu að eyða tíma í að leita að oft notuðum birgðum með því að hafa hvern hlut alltaf á sama stað. Til dæmis, ef þú geymir prentarapappírinn í skápnum undir prentaranum, heftara í efstu skrifborðsskúffunni og bréfaklemmur í skammtara á borðinu þínu, þá eru þeir alltaf til staðar þegar þú þarft á þeim að halda.
  2. Fylgdu reglunni „Snertu það einu sinni“ : Margir skipulagsfræðingar fylgja þeirri trú að þú ættir aðeins að snerta hlut einu sinni áður en þú ákveður hvað á að gera við hann: skrá hann, henda honum eða takast á við hann. Notaðu þá reglu á bæði líkamlega pósthólfið á borðinu þínu og það á tölvunni þinni.
  3. Losaðu þig við ringulreið : Haltu skrifborðinu þínu og skrifstofu eða klefa snyrtilegu. Það er miklu auðveldara að halda skipulagi þegar þú ert ekki umkringdur drasli.

Sjáðu síðan hvernig á að skipuleggja tíma þinn:

  1. Skrifaðu verkefnalista : Áður en þú byrjar verkefni skaltu skrifa niður öll skrefin sem þú þarft að taka til að klára það. Forgangsraðaðu þeim síðan í hvaða röð sem er skynsamleg. Ef það eru skref sem þarf að ljúka á undan öðrum skaltu skrá þau fyrst. Í sumum verkefnum er æskilegt að sjá um einfaldari verkefni áður en farið er í flóknari verkefni.
  2. Athugaðu fresti á dagatali : Notaðu dagatal sem er samstillt á milli margra tækja eins og síma, spjaldtölvu og tölvu. Settu upp áminningar sem gera þér viðvart um að fresti nálgast. Sumir kjósa að hengja stórt dagatal nálægt vinnusvæðinu sínu líka vegna þess að það þjónar sem sjónræn vísbending.
  3. Stilltu rútínu og haltu þig við hana: Að hafa rútínu er lykillinn að því að halda skipulagi. Það þýðir að byrja og klára vinnu á sama tíma á hverjum degi, jafnvel þótt þú hafir sveigjanleika í tímaáætlun þinni. Úthlutaðu tilteknum tímabilum til að vinna að sérstökum verkefnum og leggðu áherslu á að skipuleggja reglulegar hlé yfir daginn.

Hvernig á að kynna skipulagshæfileika þína á ferilskrá

Ef þú hefur framúrskarandi skipulagshæfileika skaltu tilgreina það í yfirlitshlutanum á ferilskránni þinni. Taktu með tilvik þegar þú sýndir þau í starfslýsingunum í starfsreynsluhlutanum þínum.

Starfsferill sem krefst sterkrar skipulagshæfileika

Þú verður að vera vel skipulagður óháð starfi þínu, en sum störf krefjast óvenjulegrar skipulagshæfileika. Hér eru nokkrar þeirra:

  • Viðburðaskipuleggjandi : Viðburðaskipuleggjendur samræma einkaaðila, ráðstefnur, viðskiptasýningar og viðskiptafundi.
  • Lánafulltrúi : Lánafulltrúar starfa hjá bönkum og öðrum fjármálastofnunum og aðstoða fólk við að fá lán hjá þeim.
  • Stjórnunarfræðingur : Stjórnunarfræðingar hjálpa fyrirtækjum að breyta skipulagi sínu, auka hagnað, draga úr tapi og bæta skilvirkni þeirra.
  • Skráður hjúkrunarfræðingur : Skráðir hjúkrunarfræðingar, eða RN, veita sjúklingum heilbrigðisþjónustu og ráðleggja þeim og fjölskyldum þeirra.
  • Löggiltur hjúkrunarfræðingur : Löggiltir hjúkrunarfræðingar, eða LPN, sjá um sjúklinga sem eru veikir eða slasaðir. Þeir starfa undir eftirliti RNs.
  • Lögfræðingur : Lögfræðingar aðstoða lögfræðinga við margvísleg verkefni, þar á meðal rannsóknir og gerð lagaskjala.
  • Félagsráðgjafi : Félagsráðgjafar tengja fólk við þjónustu þar á meðal ríkisaðstoð, umönnun barna, ættleiðingarþjónustu og geðheilbrigðisstuðning.
  • Arkitekt : Arkitektar hanna byggingar og ganga úr skugga um að þær séu fagurfræðilega ánægjulegar, öruggar, hagnýtar og uppfylli þarfir íbúa sinna.
  • Lögmaður : Lögfræðingar, einnig kallaðir lögfræðingar, eru fulltrúar viðskiptavina sem taka þátt í sakamálum og einkamálum.
  • Læknir : Læknar skoða sjúklinga og greina og meðhöndla sjúkdóma og meiðsli.
  • Skólastjóri : Skólastjórar sjá um alla starfsemi í grunn-, mið- og framhaldsskólum. Þeir setja sér menntunarmarkmið fyrir nemendur sína og kennara.
  • Kennari : Kennarar hjálpa nemendum að læra og beita hugtökum í ýmsum greinum.
  • Verkfræðingur : Verkfræðingar leysa vandamál með því að nota vísindalega og stærðfræðilega þekkingu sína.
  • Tannlæknir : Tannlæknar skoða tennur og munnvef sjúklinga til að greina og meðhöndla vandamál.
  • Næringarfræðingur eða næringarfræðingur : Næringarfræðingar og næringarfræðingar skipuleggja matar- og næringaráætlanir. Þeir hafa umsjón með undirbúningi og framreiðslu máltíða og stuðla að heilbrigðum matarvenjum.
  • Hjónabands- og fjölskyldumeðferðarfræðingur : Hjónabands- og fjölskyldumeðferðarfræðingar meðhöndla fjölskyldur, pör og einstaklinga og vinna út frá því sjónarhorni að þeir sem við búum með hafi áhrif á andlega heilsu okkar.
  • Heilsufræðikennari : Heilbrigðiskennarar kenna fólki hvernig á að lifa heilbrigðum lífsstíl til að forðast heilsufarsvandamál.
  • Fjármálaráðgjafi : Fjármálaráðgjafar hjálpa viðskiptavinum að skipuleggja fjárhagsleg markmið til lengri og skemmri tíma.
  • Fatahönnuður : Fatahönnuðir búa til jakkaföt, buxur, blússur, skyrtur og kjóla, auk fylgihluta eins og skó og handtöskur.
  • Aðstoðarmaður mannauðs : Starfsmannaaðstoðarmenn sinna skrifstofustörfum á mannauðssviðum fyrirtækja og stofnana.
  • Markaðsrannsóknarfræðingur : Markaðsrannsóknarsérfræðingar hanna kannanir sem hjálpa fyrirtækjum að finna út hvaða vörur og þjónustu á að selja og hverjir eru hugsanlegir viðskiptavinir þeirra.
  • Sérfræðingur í almannatengslum : Sérfræðingar í almannatengslum koma skilaboðum vinnuveitenda eða viðskiptavina sinna á framfæri við almenning.
  • Markaðsstjóri : Markaðsstjórar búa til aðferðir sem hjálpa fyrirtækjum að selja vörur sínar og þjónustu.
  • Borgar- eða svæðisskipulagsfræðingur : Borgar- og svæðisskipulagsfræðingar hjálpa samfélögum við að ákvarða bestu nýtingu á landi sínu og auðlindum.
  • Rannsakandi í könnunum : Rannsakendur í könnunum hanna og framkvæma kannanir sem eru notaðar til að safna upplýsingum um fólk og skoðanir þess.

3 lykilatriði

  • Að skipuleggja tíma og pláss mun gera þér kleift að ná markmiðum þínum á skilvirkari hátt.
  • Leggðu áherslu á skipulagshæfileika þína á ferilskránni þinni.
  • Ef þú hefur óvenjulega skipulagshæfileika skaltu íhuga starf sem krefst þeirra.