Atvinnuleit

Tilvísunarbréf fyrir atvinnudæmi og ábendingar

Eldri kaupsýslukona sem vinnur við tölvu

••• Caiaimage/Tom Merton / Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Hefur þú nýlega verið beðinn um að skrifa a tilvísunarbréf fyrir fyrrverandi starfsmann, samstarfsmann eða nemanda? Atvinnuleitendur munu oft biðja tengilið um að skrifa þeim tilvísunarbréf um ráðningu.

Sumir vinnuveitendur krefjast tilvísana þegar þeir skoða umsækjendur um stöðu, á meðan aðrir geta valið hugsanlega starfsmenn sem geta lagt fram þessar vísbendingar um fullnægjandi frammistöðu í fyrra hlutverki.

Ef þú ert beðinn um að skrifa tilvísunarbréf skaltu hafa í huga að markmið þitt er að sanna að viðkomandi sé sterkur umsækjandi í starfið.

Það er ekki nóg að tjá aðdáun þína einfaldlega; bréfið ætti að einbeita sér að sérstökum dæmum sem sýna að starfsmaðurinn er afkastamikill.

Bréfið ætti einnig að vera fagmannlegt í útliti og vera skrifað inn viðskiptabréfasnið og ritstýrði vel.

Til að læra meira um hvernig á að skrifa tilvísunarbréf fyrir atvinnu, sjá ábendingar og sýnishorn tilvísunarbréfs hér að neðan.

Ráð til að skrifa tilvísunarbréf

  • Hugsaðu þig vel um áður en þú segir já. Segðu aðeins já við að skrifa tilvísunarbréf ef þú getur skrifað jákvætt bréf fyrir viðkomandi. Ef þú þekkir viðkomandi ekki vel eða telur þig ekki geta mælt með viðkomandi í starfið, þú ættir að segja nei . Mundu að þér ber aldrei skylda til að leggja fram tilvísunarbréf og þú hefur möguleika til að gera það af háttvísi. Þú gætir til dæmis sagt að þú sért ekki nógu kunnugur starfi viðkomandi til að bjóða upp á tilvísun eða vitna í vinnuveitanda. stefnu um að veita ekki tilvísanir . (Ef það er í raun til staðar. Ekki ljúga, annars áttu á hættu að verða gripin og skammast þín fyrir framan samstarfsmann þinn.)
  • Notaðu viðskiptabréfasnið. Fylgja viðskiptabréfasnið fyrir bréf þitt. Láttu tengiliðaupplýsingar þínar, dagsetningu og tengiliðaupplýsingar vinnuveitanda fylgja með. Sendu starfið til vinnuveitandans, eða ef þú veist það ekki hverjum á að senda bréfið , þú getur sagt Til þess er málið varðar , eða einfaldlega byrja á fyrstu málsgrein þinni.
  • Einbeittu þér að starfslýsingunni. Biddu um afrit af starfslýsingunni frá þeim sem þú mælir með. Þannig geturðu einbeitt þér að sérstökum kröfum stöðunnar. Reyndu að hafa með leitarorð úr starfslýsingu í bréfi þínu. Jafnvel þó þú sért að skrifa almennari meðmæli geturðu samt spurt starfsmanninn um hvaða störf hann mun sækja um.
  • Láttu sérstök dæmi fylgja með. Gefðu í fylgibréfinu sérstök dæmi um tíma þar sem starfsmaðurinn sýndi ýmsa eiginleika eða færni sem krafist er fyrir starfið. Ef mögulegt er, nota tölur til að mæla árangur þeirra . Til dæmis gætirðu útskýrt hversu mikið fé viðkomandi græddi fyrir fyrirtækið þitt eða hversu marga viðskiptavini viðkomandi hafði samskipti við daglega.
  • Vertu jákvæður. Segðu að þér finnst þessi manneskja vera sterkur frambjóðandi. Þú gætir sagt eitthvað eins og ég mæli með þessum aðila án fyrirvara, eða ég myndi ráða þennan mann aftur ef ég gæti. Mundu að þú vilt hjálpa þessum frambjóðanda að skera sig úr.
  • Deildu tengiliðaupplýsingunum þínum. Veittu vinnuveitanda leið til að hafa samband við þig ef hann hefur frekari spurningar. Láttu netfangið þitt, símanúmer eða hvort tveggja fylgja með í bréfinu.
  • Fylgdu leiðbeiningum um skil. Spyrðu starfsmanninn hvernig á að senda bréfið. Gakktu úr skugga um að þú fylgir öllum kröfum, sérstaklega um hvert á að senda það og hvenær, sem og sniðið (til dæmis PDF, líkamlegt bréf osfrv.)

Sérsníddu og sniðaðu bréfið þitt

  • Notaðu sýnishorn eða sniðmát sem leiðarvísir. Gott er að rifja upp sýnishorn af meðmælabréfi og Sniðmát með meðmælabréfi áður en þú skrifar bréfið þitt. Dæmi geta hjálpað þér að sjá hvers konar efni þú ættir að innihalda í skjalinu þínu, á meðan sniðmát geta hjálpað þér að fá tilfinningu fyrir bestu útlitinu og hvaða hluta þú átt að nota (svo sem kynningar og meginmálsgreinar).
  • Gerðu bréfið þitt auðvelt að lesa. Hvenær að forsníða meðmælabréfið þitt , notaðu einbilsgerð með bili á milli hverrar málsgreinar. Stilltu textann þinn til vinstri og notaðu 1 tommu spássíur allan hringinn. Veldu a hefðbundin leturgerð eins og Times New Roman eða Arial.
  • Taktu að minnsta kosti eina síðu að lengd. Ef bréfið þitt er of stutt mun það líta út fyrir að þú veist ekki nóg um frambjóðandann til að leggja fram meðmæli.
  • Sérsníddu meðmæli þín. Meðan dæmi , sniðmát og leiðbeiningar eru frábær upphafspunktur fyrir bréfið þitt, þú ættir alltaf að sníða bréfadæmi til að passa við starfssögu umsækjanda og starfið sem hann eða hún sækir um.

Tilvísunarbréf fyrir atvinnudæmi

Þetta er tilvísunarbréf fyrir atvinnudæmi. Sæktu tilvísunarbréfið fyrir atvinnusniðmát (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Skjáskot af tilvísunarbréfsdæmi

@ Jafnvægið 2020

Sækja Word sniðmát

Tilvísunarbréf fyrir dæmi um atvinnu (textaútgáfa)

Jane Smith
Aðalstræti 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

21. júlí 2020

Ráðningarstjóri
ACME tryggingar
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Til þess er málið varðar:

Mig langar að mæla með Sharon Doe sem umsækjanda um stöðu hjá fyrirtækinu þínu. Í stöðu sinni sem starfsmannaaðstoðarmaður var Sharon ráðin á skrifstofu okkar frá 2015 - 2020.

Sharon stóð sig frábærlega í þessari stöðu og var auður fyrir samtökin okkar á meðan hún starfaði á skrifstofunni. Hún hefur framúrskarandi samskiptahæfileika í skrifum og orðum, er einstaklega skipulögð, getur unnið sjálfstætt og er fær um að fylgja því eftir til að tryggja að starfið verði unnið.

Á meðan hún starfaði hjá fyrirtækinu okkar var Sharon ábyrg fyrir eftirliti með aðstoðarmönnum skrifstofu deildarinnar. Þessir aðstoðarmenn, undir stjórn Sharons, báru ábyrgð á mörgum af helstu stjórnunar- og skrifstofustörfum embættisins.

Sharon skipulagði og stjórnaði nokkrum aðstoðarmönnum í raun og veru til að viðhalda skilvirkri skrifstofustarfsemi.

Hún þróaði þjálfunaráætlun fyrir þessa aðstoðarmenn sem leiddi til þess að þeir urðu vel að sér í skrifstofurekstri á helmingi þess tíma sem þeir voru áður.

Sharon var alltaf tilbúin að bjóða fram aðstoð sína og átti frábært samband við þá fjölmörgu fulltrúa sem skrifstofa okkar þjónaði, þar á meðal viðskiptavini, vinnuveitendur og önnur fagsamtök. Hæfni hennar til að eiga skilvirk samskipti við allt þetta fólk með tölvupósti, í síma og í eigin persónu gerði hana að slíkri eign fyrir skrifstofu okkar.

Hún myndi auka gildi fyrir hvaða fyrirtæki sem er og ég mæli með henni fyrir hvers kyns viðleitni sem hún kýs að stunda. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar aðrar spurningar.

Þinn einlægur,

Jane Smith

Stækkaðu

Skoðaðu fleiri dæmi um tilvísunarbréf

Hér eru fleiri tilvísunar- og meðmælabréfssýni fyrir ýmsar aðstæður.

Aðalatriðið

Gefðu aðeins tilvísun ef þú hefur gott að segja: Ef þú getur ekki heiðarlega ábyrgst vinnu umsækjanda er best að hafna.

Komdu með sérstök dæmi: Sýndu fram á að sá sem þú mælir með sé frábær frambjóðandi í starfið.

Vertu faglegur: Notaðu viðskiptabréfasnið og breyttu og prófarkalestu lokaskjalið þitt áður en þú sendir.

Fylgdu leiðbeiningum um skil: Notaðu umbeðið snið og skilaferlið, t.d. í gegnum netumsókn eða með tölvupósti.