Starfsáætlun

Hvað gerir starfsmannaaðstoðarmaður?

Lærðu um launin, nauðsynlega færni og fleira

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit Þessi mynd sýnir dag í lífi aðstoðarmanns í starfsmannamálum þar á meðal

Chelsea Damraksa The Balance



Mannauðsaðstoðarmaður (HR aðstoðarmaður) styður fyrirtæki eða stofnun mannauðssérfræðingur eða sérfræðingum. Þeir hafa tilhneigingu til að sinna skrifstofustörfum eins og að skrifa bréfaskriftir, svara símtölum og skipuleggja tíma.

Einn mikilvægasti hlutinn í starfi aðstoðarmanns starfsmanna er að halda starfsmannaskrám. Þetta felur í sér að halda utan um trúnaðarupplýsingar eins og breytingar á heimilisfangi starfsmanna, frammistöðugagnrýni , fríðindi og laun.

HR aðstoðarmenn geta einnig aðstoðað við ráðningarferli . Þetta gæti m.a birta starfstilkynningar, forskimun umsækjenda, umsjón úttektir til umsækjenda og upplýsa fólk um samþykki þeirra eða höfnun í starfið sem það sótti um.

Þeir geta einnig útskýrt heilsu-, örorku- og líftryggingar ásamt öðrum fríðindum fyrir nýráðningar, safnað fullgerðri pappírsvinnu og aðstoðað núverandi starfsmenn sem vilja breyta bótaáætlunum sínum á opnum skráningartímabilum.

Mannauðsaðstoðarskylda og skyldur

Sem hluti af venjulegum skyldum og verkefnum dagsins getur aðstoðarmaður mannauðs sinnt einhverju eða öllu af eftirfarandi:

  • Vinna náið með starfsmannastjóra til að veita stuðning eftir þörfum í mjög trúnaðarmálum í starfsmannamálum og sérstökum verkefnum.
  • Hafa samskipti við bótaveitendur varðandi skráningar og breytingar á stöðu, fylgjast með tímasetningu innritunar starfsmanna, fylgjast með innheimtu fríðinda o.s.frv.
  • Svara fyrirspurnum starfsmannastefnu.
  • Settu saman, dreifðu og fylgdu tilboðspökkum umsækjenda og nauðsynlegum aðgerðum.
  • Halda öllum rafrænum starfsmanna-/bótaskrám.
  • Vinna með nýráðnum til að safna nauðsynlegum pappírsvinnu.
  • Útskýrðu læknis-, tannlækna-, líftryggingar-, örorku-, 401 (k) o.s.frv. bætur fyrir starfsmenn.
  • Taktu þátt í öllum þjálfunarverkefnum undir forystu fyrirtækja.
  • Aðstoða mannauðssérfræðing við afgreiðslu uppsagna.

Starfsmannaaðstoðarlaun

Laun starfsmanna aðstoðarmanns eru mismunandi eftir sérfræðisviði, reynslustigi, menntun, vottorðum og öðrum þáttum.

  • Miðgildi árslauna: $33.405 ($16.06 /klst.)
  • Topp 10% árslaun: Meira en $43.098 ($20,72/klst.)
  • Botn 10% árslaun: Minna en $25.376 ($12,2/klst.)

Heimild: Payscale.com, 2019

Menntun, þjálfun og vottun

Starf starfsmannaaðstoðar felur í sér að uppfylla menntunar- og þjálfunarkröfur sem hér segir:

  • Menntun: Aðstoðarmenn mannauðs þurfa að minnsta kosti stúdentspróf eða Almennt jafngildispróf (GED) þó að sumir vinnuveitendur vilji frekar ráða umsækjendur sem hafa dósent eða BA gráðu.
  • Þjálfun: Árangursríkir umsækjendur hafa einnig þjálfun í að sinna almennum skrifstofustörfum, nota tölvur, viðhalda skráningarkerfum og í mannauðsaðferðum.

Hæfni og hæfni starfsmanna aðstoðarmanns

Auk menntunar og annarra krafna geta umsækjendur sem búa yfir eftirfarandi færni geta skilað meiri árangri í starfi:

  • Samskiptahæfileika: Umsækjandi þarf að hafa sterka samskiptahæfileika, þar á meðal góða að hlusta , tala og ritfærni .
  • Skipulagshæfileikar: Vegna þess að HR aðstoðarmaður ber ábyrgð á því að meðhöndla mikið af upplýsingum þarf hann eða hún góða skipulagshæfileika .
  • Trúnaður: Heiðarleiki er annar nauðsynlegur eiginleiki þar sem mikið af þessum upplýsingum er trúnaðarmál og má ekki deila með öðrum.

Atvinnuhorfur

Bandaríska vinnumálastofnunin spáir því að ráðning starfsmanna aðstoðarmanna muni ekki breytast (hvorki aukast né minnka) fram til ársins 2026. Þetta er miðað við áætlaða vöxt allra starfa í öllum starfsgreinum, um 7% fyrir tímabilið 2016 til 2026.

Vinnuumhverfi

Flestir í þessu starfi vinna á skrifstofu innan starfsmannahóps eða deildar.

Vinnuáætlun

Starfsmannaaðstoðarstörf eru venjulega í fullu starfi, á venjulegum vinnutíma.

Hvernig á að fá starfið

UNDIRBÚÐU

Farðu yfir ferilskrána þína og vertu viss um að undirstrika alla viðeigandi reynslu sem passar við starfslýsingu starfsmanna aðstoðarmannsins. Spilaðu hlutverkaleik viðtalsspurningar og svör svo þú getir sett fram faglega, undirbúna mynd í viðtölum


SÆKJA um

Skoðaðu atvinnuleitarúrræði eins og Indeed.com, Monster.com og Glassdoor.com fyrir lausar stöður. Þú getur líka heimsótt háskólastarfsmiðstöðina þína til að finna störf, eða skoðað vefsíður fyrirtækja og sótt beint um opnar stöður á netinu.

Samanburður á svipuðum störfum

Fólk sem hefur áhuga á starfsferli starfsmannaaðstoðar íhugar einnig eftirfarandi starfsferil, skráð með miðgildi árslaunum:

  • Þjónustufulltrúi: $33.750
  • Mannauðssérfræðingur: $60.880
  • Vátryggingasöluaðili: $50.600

Heimild: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018